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Mis aplicaciones de trabajo esenciales en el iPad

Poco a poco, el iPad se está convirtiendo en mi herramienta de trabajo principal aunque, todo sea dicho, la transición hacia la “era post-pc”, tal y como la denominó Steve Jobs, no está siendo un camino fácil, sino que requiere empeño y decisión. Hoy os contaré cómo esta siendo esa transición, y lo haré a través de las aplicaciones – herramientas que la están haciendo posible.

Del Mac al iPad, una nueva forma de trabajar

Como ya sabéis la gran mayoría de los que me seguís con cierta regularidad, desde hace algunos años mi ocupación principal es la redacción de contenidos. No es mi primera vocación, pero forma parte de la segunda, y si no fuera por lo increíblemente mal pagado que está… En fin, eso. Pero lo mejor de este trabajo es que me ha permitido estar al tanto del progreso tecnológico, al menos en lo que atañe a mi profesión, y me está permitiendo vivir en carne propia esa fase de transición hacia la era post-pc que, ciertamente, aún no parece del todo clara.

Tener un iPad y un Mac (una tablet y un ordenador), y querer dejar de lado el segundo para centrar toda la actividad en el primero, no es una tarea sencilla por el momento, ni tampoco es algo que todos puedan hacer. Determinadas profesiones necesitan aún, si o si, de un ordenador, pero los que nos dedicamos a escribir y nada más, tenemos cierta ventaja. Aún así, insisto, no es fácil, requiere disposición, voluntad; requiere dejar de lado el ordenador a propósito para hacer lo que habitualmente haces en él, en el iPad. Poco a poco lo consigues y entonces, es cuando te das cuenta, por un lado, de que es posible, de que es mucho más ventajoso andar con tu iPad de aquí para allá sin preocuparte del ordenador; y por otra parte, de que aún queda mucho por hacer.

Fondo de pantalla | Manuel Pérez

Este debate es habitual con mi amigo y compañero redactor y escritor JoseKopero; ambos avanzamos en la misma dirección, trabajar únicamente con el iPad, y aunque ambos lo estamos logrando, también coincidimos en que aún queda camino por delante.

¿Qué aplicaciones me ayudan a trabajar desde el iPad y avanzar hacia la era post-pc?

En mi día a día, mi trabajo como redactor tiene dos vertientes, por así decirlo. El trabajo que hago de forma totalmente individual, y el trabajo que realizo en colaboración/coordinación con otros. Por ello a continuación no os hablaré sólo de aplicaciones para escribir, sino también de herramientas para mantener la comunicación, para coordinar el trabajo, y mucho más.

Leer y recopilar información

Todo aquel que se dedica a escribir también necesita leer y documentarse, nadie puede escribir si no lee. Pero a veces, ahora no es el mejor momento para leer, por ello utilizo Pocket, una herramienta basada en la idea “guarda ahora, lee después”; con ella puedes guardar todos los artículos que que resultan interesantes, que pueden ser tu fuente de inspiración, o que contienen la información que necesitas, para leerlos con tranquilidad más tarde, o para consultarlos si lo necesitas. Además, como es una app multidispositivo, mantiene todos los contenidos sincronizados y disponibles en cualquier momento y lugar.

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Pocket: Save Articles and Videos to View LaterRead It Later, IncNewsFreeDownload

Si trabajas en equipo

Cuando se trata de trabajo en equipo, Trello es la opción perfecta. Se trata de una especie de “pizarra digital” que se organiza en tableros, listas y tarjetas. Allí puedes colocar tareas, asignar tareas, comentar, etcétera. Y todo en tiempo real, siempre disponible para el resto de miembros de un equipo de trabajo. Es una herramienta muy versatil y de infinitas posibilidades que igual vale para gestionar las tareas de tu días a día, tus estudios, pequeños proyectos o grandes ideas.

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TrelloTrello, Inc.ProductivityFreeDownload

Gestión eficiente de tareas

Pero los que trabajamos por nuestra cuenta necesitamos, por encima de todo, organizar nuestro tiempo y llevar una buena gestión de tareas para ser productivos y no perder el tiempo. Para ello existen multitud de gestores de tareas y entre ellos me quedo con 2DO por sus gran flexibilidad y abundantes funciones. Puedes crear listas para mantener separadas las tareas de casa, del trabajo y de los estudios, por ejemplo, al tiempo que añades etiquetas, recordatorios por fecha o por ubicación, alertas, tareas recurrentes, y un largo etcétera. Un gestor de tareas es algo que nunca puede faltar; la satisfacción cuando el día queda completo y aún quedan horas para ti, es sensacional.

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2Do - Reminders & Personal PlannerBeehive Innovations LimitedProductivityFreeDownload

Comunícate con el mundo

Y entrando en el apartado Comunicación, comenzamos por un buen gestor de correo electrónico, en este caso Spark. Aunque apenas lo llevo utilizando un par de semanas, lo cierto es que ya se ha convertido es una app indispensable, y no solo por su cuidado diseño sino porque me permite, como dice mi también amigo y compañero redactor Manu, “discriminar” el correo, es decir, separar lo que es importante de lo que no lo es y con ello, ahorras mucho, pero mucho tiempo. Su buzón inteligente o sus respuestas rápidas son sólo algunas de sus características estrella.

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Spark - Love your email againReaddle Inc.ProductivityFreeDownload

Y hablando de comunicación, nunca puede faltar Telegram, el mejor servicio de mensajería para el tú a tú y para grupos, por no hablar de las enormes oportunidades que brindan los canales o los bots, también para el trabajo colaborativo. Por ejemplo, en Objetivo Apple, las propuestas de nuevos temas, su gestión, su asignación a uno u otro redactor, etcétera en Trello, lo hacemos desde Telegram, por lo que no necesitamos estar alternando entre una y otra aplicación.

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Telegram MessengerDigital Fortress LLCSocial NetworkingFreeDownload

Y para acabar con el tema comunicativo, Skype, aunque en este caso, más que una app imprescindible, es un “mal menor”; a pesar de su más que cuestionable buen funcionamiento, a día de hoy es la herramienta que empleamos para mantener la comunicación en la grabación de nuestros podcasts, tanto En el punto de mira como El Peor Podcast y HBO Podcast. Pero esperamos encontrar algún día una alternativa mejor que parece que podría llegar pronto en forma de llamadas grupales a través de FaceTime.

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Skype for iPadSkype Communications S.a.r.lSocial NetworkingFreeDownload

La banda sonora de tu vida, y de tu trabajo

Trabajar está genial, más aún cuando trabajas en algo que te gusta, pero el trabajo, como la vida misma, siempre es más dulce al abrigo de la música que más te inspira y te emociona, y para ello, Spotify y sus decenas y decenas de listas perfectas para cada momento del día.

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Spotify MusicSpotifyMusicFreeDownload

Escribir, y nada más

Y ahora vamos con el punto fuerte de este artículo, escribir. ¿Qué aplicaciones utilizo para escribir en mi iPad? En muy poco tiempo, ha habido una app que me ha conquistado de forma absoluta, hablo de Ulysses. Basada en una perfecta combinación entre sencillez de uso y óptimo rendimiento, Ulysses es la app que permite a todo escritor, bloguero, etc., centrarse en lo que realmente importa, escribir sin distracciones, centrarse en el contenido, dejando la forma para más tarde. Ulysses es el centro donde se guardan todos tus trabajos, ordenados como tu quieres, y que puedes exportar en PDF, ePUB, Word e incluso publicar directamente en WordPress o Medium. Con Ulysses ya no necesitas Word, ni Pages, ni Documentos de Google ni ningún otro editor de textos; y tampoco necesitas DropBox, ni OneDrive ni Google Drive ni ningún otro servicio de almacenamiento en la nube para tener tus trabajos disponibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Ulysses es una sola app en la que almacenas, creas, editas y compartes tus textos, sin necesitar nada más, y además con la simplicidad que brinda la escritura Markdown.

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UlyssesThe Soulmen GbRProductivity$24.99Download

Y por último, GoodNotes, porque a los que nos gusta escribir, también nos apasiona escribir a mano, y para ello, GoodNotes es la app perfecta, un “cuaderno de cuadernos” al que sacarás el máximo partido si empleas el Apple Pencil.

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GoodNotes 4 - Notes & PDFTime Base Technology LimitedProductivity$7.99Download

Publicado en Tecnología

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